1. Hình dạng của văn phòng phải vuông vức, không có góc khuyết hãm.
2. Sảnh bên trong của văn phòng thoáng, khoảng diện tích từ cửa chính bước vào cũng như khu vực sảnh dẫn tới văn phòng làm việc phải rộng rãi.
3. Hành lang trước cửa văn phòng nên ngắn, rộng, trần cao và nhiều ánh sáng; không nên chọn hoặc bố trí hành lang kiểu đường hầm.
4. Không gian thoáng (phòng và hành lang rộng): để làm được điều này là khá tốn kém, nhưng hoàn toàn xứng đáng với đồng tiền bỏ ra; trong phong thủy thì dạng văn phòng theo kiểu “không gian mở” với quá nhiều bàn ghế là một nhược điểm lớn khó khắc phục.
 |
| Muốn có phong thủy văn phòng tốt, phòng của lãnh đạo hoặc các vị trí quản lý khác đều phải đặt tại những khu vực tốt. Ảnh: thespruce |
5. Phòng của lãnh đạo công ty cũng như các vị trí quản lý khác đều phải được đặt tại những khu vực tốt trong văn phòng công ty, và phải hợp với người sử dụng. Bàn làm việc phải đặt tại vị trí thuận lợi nhất đối với chủ phòng, khi ngồi mặt xoay về trung tâm căn phòng.
Bố trí ghế ngồi sao cho dựa lưng vào tường hoặc kệ sách chắc chắn. Khu vực này không nên có cột, hoặc cạnh nhọn. Phòng làm việc của người quản lý luôn phải thoáng và có hình dáng vuông vức. Trường hợp công ty có quy mô nhỏ và chỉ có 1 hoặc 2 người quản lý thì cũng nên xem xét phong thủy nhà ở của chủ công ty. Cụ thể lưu ý chỗ ngủ vì đây là một yếu tố có ảnh hưởng đến con người và hiệu quả công việc của người đó.
6. Xem xét tính âm-dương phù hợp với từng phòng chức năng. Ví dụ những phòng ban có thuộc tính “dương”, năng động như bộ phận sales (bán hàng) nên bố trí tại những nơi có tính “dương” cao (về cơ bản, đó là khu vực gần cửa chính, nơi có nhiều ánh sáng, nhiều hoạt động, có trần cao, hướng Đông Nam, Tây Nam).
Trong khi đó, các phòng ban có thuộc tính “âm” lại cần sự yên tĩnh. Chẳng hạn phòng lưu trữ hoặc bộ phận nghiên cứu thì nên bố trí ở những khu vực có tính “âm”, như phía sau của tòa nhà với môi trường xung quanh vắng vẻ, hoặc thậm chí cửa sổ nhìn sang tường của tòa nhà bên cạnh.
7. Phía trước cửa chính của văn phòng ở cả bên trong và bên ngoài đều không được có cột hay bị cầu thang, góc nhọn hướng vào.
8. Chỗ ngồi của nhân viên, lãnh đạo nên có tường hoặc cửa sổ phía sau lưng. Nếu có không gian mở phía trước mặt thì càng tốt. Khi ngồi, mặt quay về hướng tốt cho tuổi của lãnh đạo hoặc nhân viên.
9. Không nên bố trí chỗ ngồi của nhân viên, lãnh đạo ở vị trí xoay lưng về phía cửa hoặc nằm giữa luồng khí thổi từ cửa chính ra cửa sổ.
